Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Mieter in Deutschland ein wichtiges Thema. Oft wissen sie nicht, ob die Abrechnung korrekt ist. Studien zeigen, dass etwa jede zweite Abrechnung Fehler enthält. Daher ist es wichtig, die Abrechnung genau zu prüfen, um mögliche Überzahlungen zu vermeiden.

Was sind Nebenkosten?

Nebenkosten, auch Betriebskosten genannt, sind zusätzliche Kosten zur Miete. Sie umfassen Ausgaben wie Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausmeisterdienste und Gartenpflege. Diese Kosten werden monatlich als Vorauszahlung geleistet und einmal jährlich vom Vermieter abgerechnet.

Häufige Fehler in der Nebenkostenabrechnung

• Falsche Fristen: Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Bei verspäteter Zustellung verliert er den Anspruch auf Nachforderungen.
  
• Unzulässige Kosten: Nicht alle Kosten dürfen auf den Mieter umgelegt werden. Beispielsweise sind Verwaltungskosten oder Instandhaltungskosten nicht umlagefähig.
  
• Fehlende Belege: Mieter haben das Recht, die Belege (Quittungen) für die abgerechneten Kosten einzusehen. Fehlen diese oder sind sie unvollständig, kann die Abrechnung angefochten (beanstandet) werden.

Wie prüft man die Nebenkostenabrechnung?

• Vergleich mit dem Mietvertrag: Überprüfen Sie, welche Nebenkosten laut Mietvertrag auf Sie umgelegt werden dürfen.
  
• Kontrolle der Fristen: Stellen Sie sicher, dass die Abrechnung fristgerecht zugestellt wurde.
  
• Belegeinsicht: Fordern Sie Einsicht in die Originalbelege, um die angegebenen Kosten zu überprüfen.
  
• Vergleich mit Vorjahren: Vergleichen Sie die aktuelle Abrechnung mit den Vorjahren, um ungewöhnliche Abweichungen zu erkennen.
  
• Was tun bei Fehlern?
  
• Wenn Sie Fehler entdecken, sollten Sie innerhalb von zwölf Monaten schriftlich Widerspruch einlegen und die Gründe dafür nennen. Trotz Widerspruch sind Sie verpflichtet, die geforderte Summe zunächst zu zahlen. Es empfiehlt sich, die Zahlung unter Vorbehalt zu leisten, um bei erfolgreichem Widerspruch eine Rückerstattung zu erhalten.

Hilfe und Unterstützung

Bei Unsicherheiten können Sie sich an folgende Stellen wenden:

• Verbraucherzentrale: Bietet Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Abrechnung.
• Mieterverein: Hilft bei rechtlichen Fragen und unterstützt bei Widersprüchen.
• Rechtsanwälte: Spezialisiert auf Mietrecht und können bei komplexen Fällen beraten (Achtung, Kosten!).

Mein persönliches Erlebnis mit der Nebenkostenabrechnung

Als ich meine Wohnung gemietet habe, habe ich alle Werte der Heizungszähler mit meinem Handy gefilmt. Am Ende des Jahres bekam ich die Nebenkostenabrechnung und der Betrag war sehr hoch. Ich habe die Werte überprüft und festgestellt, dass in der Abrechnung die Anfangswerte der Zähler auf null gesetzt wurden. Doch auf meinem Video konnte ich sehen, dass in einem Zimmer der Wert nicht null war, sondern etwa 900 Einheiten Verbrauch angezeigt wurde. Ich habe sofort Einspruch eingelegt und die Abrechnung wurde korrigiert. Dadurch musste ich am Ende nur die Hälfte des ursprünglichen Betrags zahlen.

Fazit

Eine sorgfältige Prüfung der Nebenkostenabrechnung ist unerlässlich, um mögliche Fehler zu erkennen und Überzahlungen zu vermeiden. Nutzen Sie Ihr Recht auf Belegeinsicht und scheuen Sie sich nicht, bei Unklarheiten professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.